Proceso de envío

  • Seleccionar la opción Envío de trabajos una vez que ingresa al sitio, en el Menú Mi carpeta, relacionado a su rol como Autor
  • Se activará un formulario para enviar el trabajo que contempla 4 pasos:

1. Inicio
2. Introducir datos generales
3. Subir el original
4. Confirmación

En caso de que se interrumpa el proceso de envío del trabajo la herramienta salva automáticamente el último pasó que se completó, y puede reanudarse este procedimiento en el punto en que se quedó cuando lo considere.

Si no se llenan correctamente los campos obligatorios la herramienta no permitirá que avance en el proceso de inscripción al sitio y de envío de trabajos.

Pasos del Envío de trabajos:

 1 Inicio:

  • Seleccione la temática del trabajo
  • Seleccione aprobar:
    • Requisitos para el envío del trabajo
    • Términos sobre el Copyright
    • Opcional: puede enviar una nota al comité científico, aclarando algún aspecto relacionado con el trabajo enviado.

Nota: Es obligatorio aprobar los requisitos para el envío y los términos sobre el Copyright, para continuar se debe Guardar y continuar. Deben leer los mismos atentamente pues los trabajos que envíe a revisión por el Comité Científico deben cumplir estas normas, así evitará que sea reenviado a usted para una nueva revisión.

 2 Introducir datos generales:

Debe tener en cuenta el idioma en que prefiere trabajar en el sitio, y seleccionarlo. En este paso se recogen los datos generales del autor o autores del trabajo, se define cual de ellos es el primer autor o principal.

  • Idioma
  • Autor o autores (Los datos aportados en este campo serán usados para la gestión del evento. Si la persona que envía el trabajo no es el autor principal, debe especificar debe seleccionar cual es el primer autor o principal.
  • Tipo de envío: Es opcional, su selección se tomará en cuenta por el comité científico del evento.
  • Título y Resumen: Título del trabajo a enviar y un resumen que se ajuste a los requisitos del Comité Científico del evento.
  • Indización: Se seleccionan palabras claves que permitan que su trabajo sea recuperado por los motores de búsquedas disponibles en internet.
  • Entidades patrocinadoras: Es opcional, se llena solo si su trabajo es patrocinado por una compañía o empresa.

3-  Subir el original: Se debe adjuntar el trabajo completo según las  normas de presentación del trabajo definidas por el Comité Científico.

  • Para modificar el trabajo subido debe ir a Reemplazar el trabajo enviado. Si el Comité Científico le propone la Revisión de su trabajo, puede enviar una nueva versión de su trabajo, sin tener que realizar un nuevo envio, simplemente haga click en el enlace del trabajo y en la pagina de REVISION suba una nueva versión del autor.

4 Confirmación: Una vez confirmado que completó correctamente los pasos previos al proceso de envío del trabajo, pulse Finalizar Envío. Recibirá por correo electrónico un acuse de recibo de su trabajo.

Este proceso se puede repetir tantas veces como sea necesario para enviar varios (diferentes) trabajos al evento.  

Los trabajos que están en proceso de envío o ya en revisión se pueden visualizar en el espacio Mis trabajos al cual se accede por el menú Área personal  

 

Instrucciones para autores

Modalidades de presentación

  • Conferencias Magistrales (hasta 30 minutos)
  • Mesa redonda (hasta 40 minutos)
  • Panel (hasta 40 minutos)
  • Temas libres orales (hasta 10 minutos)
  • Pósters impreso o electrónico.

Nota: La participación de delegados nacionales está reservada para cualquiera de las modalidades previstas, previa selección del Comité Científico del Coloquio en consulta con la SOCUENF.

Se efectuará un Coloquio virtual en el que pueden participar también otros profesionales que así lo deseen, no así la participación sin trabajo. Envíe su propuesta y asegure su participación.

Los temas libres orales se presentarán en sesiones temáticas; dispondrán de diez minutos para la presentación y cinco minutos para preguntas y respuestas.

Las presentaciones en carteles se realizarán en un área designada para su presentación en formato de 0.81,5 cm ancho horizontal y 118 cm largo vertical.

Cada trabajo tendrá asignado dentro del programa científico el día y la hora de su presentación. El autor estará presente a la hora señalada para responder posibles preguntas de los participantes.

Los autores podrán sugerir al Comité Científico la modalidad de su presentación; sin embargo, este se reservará el derecho de definirla y lo comunicará al autor oportunamente.

RESÚMENES Y TRABAJOS COMPLETOS
Los resúmenes y los trabajos completos deben ser enviados a través de este sitio (ver instrucciones en Normas de presentación y Proceso de envío) y deben cumplir los requisitos que a continuación se describen.

El resumen será estructurado y no deberá exceder las 250 palabras (incluidos los encabezados). La estructura será la siguiente:

  • Introducción
  • Objetivo
  • Métodos (relacionar materiales y métodos)
  • Resultados (referirse a los resultados y la discusión)
  • Conclusiones

La estructura de los trabajos completos será la siguiente

  1. Título (español, portugués e inglés).
  2. Nombre y apellidos del Autor (es). (Hasta cuatro)
  3. Afiliación institucional de cada autor. (Institución)
  4. País
  5. Forma de contacto (Email)
  6. Resumen estructurado (español, portugués e inglés)
  7. Introducción (en el último párrafo poner el objetivo)
  8. Métodos
  9. Resultados
  10. Discusión
  11. Conclusión
  12. Referencias Bibliográfícas. (Normas de Vancouver)

 

Nota: No deberá exceder de siete (7) cuartillas.
El título y resumen se presentan:
Para los autores de habla castellana o inglesa: en castellano e ingles
Para los autores de habla portuguesa: en portugués, castellano e ingles
 
Los trabajos deberán subirse a la plataforma en un fichero independiente según la PLANTILLA REQUERIDA y que pueden descargar desde el sitio

Los trabajos que no cumplan con estos requisitos formales no serán aceptados.

En caso de que su trabajo sea aprobado por el Comité Científico del evento, se presentará en el evento en la modalidad que este Comité apruebe y comunique al autor con tiempo de antelación, el resumen o trabajo completo se publicará en el libro resumen, previa autorización del autor.

Comunicaciones aceptadas en formato póster electrónico
Instructivo para la presentación de póster digital
Configurar el tamaño de una diapositiva de Power Point

  • Para configurar una diapositiva de Power Point en el tamaño necesario, es decir 90 cm de ancho (horizontal) x 120 cm de alto (vertical), ir a Archivo de la barra de herramientas, al apartado de Configurar la página. Una vez allí puede configurar el tamaño de la diapositiva, en este caso 90cm x 120cm y la orientación de la diapositiva: horizontal o vertical, en este caso vertical.
  • Se deberá realizar en una sola diapositiva de PowerPoint en formato 16:9, vertical (En Diseño Configurar página a Elegir “Presentación en Pantalla 16:9”  en el sector Diapositiva elegir orientación à “Vertical”)
  • Guardar el archivo con el número de póster que le será asignado por el Comité científico en correspondencia del ID del trabajo inscrito Por ejemplo “167”con extensión .ppt o .pptx y JPEG con un tamaño no mayor a 2 MB.
  • La organización del póster debe seguir el formato Introducción, Métodos, Resultados y Conclusiones pero tener en consideración las imágenes y gráficas.
  • El Póster no se presenta Resumen, la Introducción incluye el problema y los objetivos, el método se debe presentar en forma gráfico o esquemática, los resultados en tablas, figuras, fotos y gráficos; las conclusiones breves y claras.
  • Seleccionar un fondo preferentemente liso en un color que contraste con las letras del texto.
  • Utilizar fuentes (tipografía) Arial, Verdana, Tahoma o Calibri, que sean claras para facilitar su lectura y en color contrastante con el fondo.
  • No utilizar más de 2 tipos de letras.
  • Debe ser leído al menos a 1 metro de distancia.
  • El título debe estar en mayúsculas y negrita, en un tamaño de letra no inferior a 15, siendo el tamaño recomendado 32 puntos.
  • Para el resto del texto, usar un tamaño de letra 9 como mínimo, siendo el tamaño recomendado 12/14 puntos.
  • Imágenes: Use el comando insertar imagen desde archivo. Evite copiar y pegar, pues eso aumenta el tamaño de la presentación. Reduzca el tamaño de la imagen antes de insertarla en la diapositiva.
  • No se admiten animaciones ni transiciones de Power Point ®
  • No comprimir (zip, rar, etc).

 
En el cuerpo de la diapositiva deberá incluirse:

  • Título,
  • Autores, Nombres y Apellidos, separados por comas entre uno y otro autor, sin especificar grado académico. Declarar filiación institucional del autor.
  • Se aceptarán Hasta 4 autores por póster.
  • E-mail: de un solo autor, preferentemente el presentador.
  • Introducción / Objetivos o información más relevante de la presentación,
  • Métodos, (Tipo de estudio, Población y muestra, Métodos, Variables, Material, Caso Clínico)
  • Resultados, Comentarios, Desarrollo. (Se recomienda ilustrar con tablas, gráficos, imágenes, diagramas entre Otros. Siempre relacionadas con el estudio)
  • Conclusiones y/o Recomendaciones.
  • No es obligatorio, ni recomendable, incluir Referencias. De ser necesario poner Lecturas recomendadas. Se pueden imprimir varias copias de un resumen estructurado (o fotoduplicación del póster en tamaño A4) con las referencias bibliográficas o lecturas recomendadas y se lo deja cerca del monitor para que los interesados lo puedan llevar. En este caso, llevar las hojas el primer día y entregarlas cuando se acreditan.


Recomendaciones.

  • Debe tener poco texto y ser rico en ilustraciones.
  • Debe ser lo más sintético posible para explicar la esencia.
  • Se sugiere utilizar fondo liso sin ornamentos en un color que contraste con las letras del texto (por ejemplo fondo claro y letras oscuras o viceversa).
  • No se admiten animaciones.
  • Las tablas, gráficos, ilustraciones y fotografías requeridas para la presentación deberán ser lo suficientemente explicativas y estar distribuidas secuencialmente en orden a su explicación. Deberá colocarse título en cada una de ellas.
  • Las imágenes deben estar en formato JPG. Recordar que el archivo con el póster debe ser menor a 2MB.
  • Se comunicará al primer autor de cada trabajo aceptado por el Comité Científico día, hora y número de monitor para realizar su presentación.
  • Evite mencionar marcas comerciales y publicidades.
  • Verifique el tiempo de la presentación.
  • El envío del póster implica la aceptación de todos los puntos del presente reglamento.
  • Idioma oficial: El evento dispondrá de traducción simultánea para los idiomas oficiales que serán español e inglés, en las sesiones centrales y otras que determine el Comité Científico.


Medios audiovisuales
Los medios audiovisuales que se requieran para la presentación deberán ser solicitados junto al resumen enviado.

Deben ajustarse a las especificaciones siguientes:

  • Proyector de datos
  • Computadora

Las memorias, diapositivas, CD, soportes para Iomega Zip, que acompañen los trabajos, serán entregados por los propios ponentes en la Oficina de Recepción de Medios Audiovisuales que se Habilitará en el Palacio de Convenciones, con 24 horas de antelación a su presentación en sala.

Las diapositivas podrán ser proyectadas al ponente antes de su presentación para que compruebe el orden y colocación adecuados. Igualmente se revisará el video o la presentación en soporte digital. Los medios no se aceptarán en sala de trabajo.

Las presentaciones digitales deben ajustarse a los requisitos siguientes:

  • Sistema operativo sobre Windows.
  • Presentaciones en Power Point.
  • Presentaciones en CD, Soportes para Iomega Zip de 100 MB.

Las aplicaciones que necesiten programas asociados deben venir con sus instalaciones (Quicktime, Adobe, Acrobat, etc.).

El envío de originales se ha cerrado 2018-05-01.